Bâtiment, tous corps d'état

Gestion opérationnelle et administrative pour les entreprises du bâtiment

Pour les artisans indépendants et les PME : un appui de direction pour piloter l'entreprise, structurer son organisation et développer sa rentabilité.

Mes chantiers · 2026
Facturé depuis janvier186'300CHF
Ce qui reste71'450après matériaux et sous-traitance
Objectif de l'année9 / 14chantiers réalisés
Offres à relancer3cette semaine
ChantierStatutCe qui restePar heure
Cuisine sur mesure
Villa, Vevey
Payé7'800122 · OK
Portes palières
Immeuble, La Tour-de-Peilz
Facturé5'300133 · OK
Escalier en chêne
Appartement, Montreux
En cours3'60075 · sous votre prix
Dressing
Maison, Blonay
Offre envoyée relancer le 28.10
Exemple, données fictives · prix de l'heure visé : 95 CHF
01Clarifier

Ce qui freine les PME.

Aujourd'huiTout passe par vous.
OffresFacturesRelancesPlanningAchatsClientsAdministratifChantiersVous
01

L’établissement des offres prend un temps considérable.

02

Les acomptes et les factures partent tard, et les relances ne suivent pas.

03

La rentabilité réelle de chaque chantier reste inconnue.

04

La planification des équipes est revue chaque semaine.

05

La charge administrative repose sur le dirigeant.

06

Les conditions d’achat n’ont pas été renégociées depuis longtemps.

07

Le carnet de commandes manque de régularité, ou de chantiers rentables.

02Rentabiliser

Savoir ce que chaque chantier rapporte vraiment.

La rentabilité réelle de chaque chantier reste inconnue. Le suivi des coûts et de la marge par chantier le montre, chantier par chantier, face au prix de l'heure que vous visez.

Ce qui reste par heure travailléeMontant facturé, moins matériaux et sous-traitance, divisé par les heures.
Votre prix de l'heure : 95 CHF
Cuisine sur mesure Vevey122 CHF · OK
Portes palières La Tour-de-Peilz133 CHF · OK
Escalier en chêne Montreux75 CHF · sous votre prix
Salle de bains Corsier85 CHF · sous votre prix
Parquet Blonay112 CHF · OK

Exemple, données fictives

03Automatiser

Quand l'activité augmente : embaucher pour l'administratif, ou optimiser.

Le modèle courant : embaucher

L'activité augmente, l'administratif aussi. On engage une personne de plus au bureau, puis une autre. Les charges fixes montent à chaque palier, et les process restent les mêmes.

Ce que je propose : optimiser

Avant d'ajouter un poste, on revoit les process et les outils : offres, factures, relances, planning, suivi des chantiers. L'objectif : que l'administratif suive le volume sans poste supplémentaire.

Schéma de principeLes charges administratives quand l'activité augmente.
ActivitéCharges administratives+1 poste+1 poste+1 posteEmbaucherOptimiser
Avec les outils en placeLes tâches répétitives passent par des outils. Vous gardez les chantiers, les clients et les décisions.
Outils et processOffresFacturesRelancesPlanningSuivi de la margetableau de bordChantiersClientsDécisionsVous
Offres et factures
DocumentMontantStatut
Offre 2026-041
Dressing, Blonay
8'900Envoyée
Offre 2026-038
Escalier, Montreux
6'500Acceptée
Facture 2026-118
Escalier, Montreux
1'950Acompte 30 % payé
Facture 2026-112
Portes palières, La Tour-de-Peilz
8'400En retard
Relances automatiques

Lun 26.10Rappel de paiement envoyé, facture 2026-112 (échue depuis 12 jours)

Mer 28.10Relance prévue, offre 2026-041 (envoyée le 21.10)

Exemple, données fictives · PDF aux couleurs de l'entreprise
04Développer

Un appui stratégique et opérationnel, à chaque étape.

StratégieDéfinir les marchés et les types de chantiers à privilégier, et fixer des prix qui couvrent vos coûts.
  1. 01Trouver des clients
  2. 02Offre
  3. 03Chantier
  4. 04Facture
  5. 05Paiement
AcquisitionÉtapes 1 à 2Des outils pour trouver de nouveaux clients, et une méthode pour présenter et défendre vos offres.
AchatsÉtape 3L’analyse des fournisseurs et la renégociation des conditions.
OrganisationÉtapes 2 à 5La planification des équipes, le suivi des coûts et de la marge par chantier, et le circuit offre, facture et relance, avec des outils simples au bureau comme sur le chantier.
Mode de fonctionnement

Un audit, puis un cycle.

Auditpoint de départStratégieObjectifOptimiserDévelopperRésultatsOn recommenceavec les résultats en main
  1. 00

    AuditL’état des lieux : chiffres, chantiers, organisation, clients et achats.

  2. 01

    StratégieOù va l’entreprise, quels marchés et quels chantiers privilégier.

  3. 02

    ObjectifDes objectifs chiffrés : chiffre d’affaires, marge, nombre de chantiers.

  4. 03

    OptimiserLes outils et les process mis en place, les tâches répétitives automatisées.

  5. 04

    DévelopperDe nouveaux clients, des achats renégociés, une organisation qui suit.

  6. 05

    RésultatsOn mesure, puis on repart sur la stratégie et les objectifs suivants.

Qui fait quoi

Restez focus sur votre métier.

  1. 1Vous

    Vous me transmettez les informations.

  2. 2Moi

    Je conçois et mets en place les outils et les process.

  3. 3Vous

    Vous les utilisez au quotidien.

Ce que je fais

  • Définir une vision et l’appliquer
  • Mettre en place les processus
  • Accompagner toute la transition
  • Vous accompagner en présentiel pour améliorer votre activité
  • Développer des solutions à vos problèmes

Ce que je ne fais pas

  • Des stratégies standard
  • Implanter de l’IA partout
  • Vous dire uniquement quoi faire
  • Pub et réseaux sociaux
Conditions

Premier entretien

Gratuit / 30 minutes

Pour faire le point et définir les priorités.

Réserver →

Mandat d'accompagnement

Sur offre

Selon ce qu'il y a à faire, souvent avec une part liée aux résultats.

Voir l'accompagnement →

Formation

Vente et négociation

Pour vous et vos collaborateurs, dans vos locaux.

Voir les tarifs →
Expérience
14ans

Dans la vente, dont la négociation dans le bâtiment.

6ans

D'accompagnement d'entrepreneurs.

+40

Projets accompagnés.

Membre du Réseau Entreprendre Suisse.

Un premier entretien de 30 minutes, sans engagement.